Syyskokous 19.11.2017 klo 14.00

Taas on vuosi vierähtänyt ja aika kokoontua syyskokoukseen 19.11.2017 klo 14.00. Paikkana Peräjoen kylätalo (hallitus kokoontuu klo 13). Syyskokous on toinen yhdistyksen virallisista kokouksista, johon toivotaan paljon alueen kyläläisiä mukaan. Vaikka se on ns. virallinen kokous, se ei ole pitkä eikä puuduttuva, sääntöjen mukaisesti se on käsiteltävä ja näin turvataan yhdistyksen laillinen toiminta. Tervetuloa paikalle, keitämme kahvit ennen kokousta. Itse kokous aloitetaan pilkulleen klo 14.00, sillä iltapäivällä on vielä muillakin yhdistyksillä kokouksiaan.

Syyskokouksen asialista on melko vakio. Syyskokous on sinänsä merkittävä, koska silloin valitaan mm. puheenjohtaja yhdistykselle seuraavaksi vuodeksi sekä hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, joka on lähinnä linjaus kaikesta, mitä yhdistys aikoo tehdä. Sanan mukaisesti se on suunnitelma eli jos nyt vuoden aikana tulee hyviä toteutettavia ideoita, toki niitä tehdään eikä sitouduta sokeasti suunnitelmaan.

Syyskokouksessa otetaan myös käsiteltäväksi muiden kuin hallituksen tuomia asioita. Sääntöjen mukaan muut asiat pitää tuoda puheenjohtajalle tai sihteerille tiedoksi 30 päivää ennen syyskokousta. Tässä tapauksessa 19.10.2017 mennessä tuodut asiat käsitellään yhdistyksen syyskokouksessa. Niitä voi olla laidasta laitaan - hankeideoita, jäsenmaksun suuruuteen vaikuttavat asiat, toimintaan liittyvät asiat, jne. Jos mielessäsi on jotain tärkeää, laita siitä ajoissa viestiä.

Siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
6. Määrätään seuraavan vuoden varsinaisen ja kannattajajäsenmaksun  suuruus ja kantotapa
7. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
8. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio
9.  Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen  puheenjohtajaksi
10. Valitaan jäsenet hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle.
11. Valitaan kaksi tilintarkatajaa ja näille varmiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
12. Valitaan edustaja/edustajat alueellisiin ja valtakunnallisiin järjestöihin
13. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 4§:n                                 määräämissä rajoissa
14. Käsitellään muut mahdolliset asiat, jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää tai joista on tehty hallitukselle esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta